Sachbearbeiter:in Innendienst Elektrotechnik (w|m|d)

Wo:

Hamburg

Schwerpunkt:

kaufmännischer Innendienst

Als Sachbearbeiter:In Innendienst Elektrotechnik in unserer Hamburger Zentrale, sorgst du dafür, dass auf unseren bundesweiten Elektrobaustellen alles Organisatorische rechtzeitig bereitsteht: vom gebuchten Monteurs-Apartment über die bestellte Arbeitsbühne bis zur sauber vorbereiteten Rechnung.

Du arbeitest eng mit unseren Bauleitern, Projektleitern, der Buchhaltung und unseren Lieferanten zusammen. In einem Team mit vielen spanischsprachigen Kolleginnen und Kollegen bist du eine wichtige Schnittstelle – fachlich angelernt und begleitet von unserer erfahrenen Innendienst-Kollegin.

Bei KMLS erwartet dich ein Innendienst mit klaren Rollen, digitalen Prozessen (PDS, Microsoft 365) und viel Raum, die Abläufe mitzugestalten. Wenn du gerne strukturierst, mitdenkst und Dinge zuverlässig zu Ende bringst, bist du hier richtig.

Was du bei uns machst

Du buchst Unterkünfte für unsere Monteure an wechselnden Einsatzorten – Recherche, Buchung, Verlängerung und Stornierung inklusive
Du bestellst Arbeitsbühnen, Geräte und Material für die Baustellen nach Vorgabe der Bau- und Projektleitung und behältst Liefer- und Rückgabetermine im Blick
Du bereitest Ausgangsrechnungen vor und unterstützt bei der inhaltlichen Prüfung von Eingangsrechnungen (Abgleich mit Bestellung, Mengen und Preisen)
Du pflegst unsere Projektablage in PDS: Lieferscheine, Nachweise und Berichte ablegen, Zeiterfassung und Verpflegungsmehraufwand kontrollieren
Du bearbeitest das Abteilungspostfach und stimmst Terminanmeldungen mit unseren Kunden ab

Was dich auszeichnet

Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Innendienst, in der Sachbearbeitung, Disposition oder Auftragsabwicklung – ob mit langjähriger Routine oder als motivierter Quereinsteiger, zählt für uns vor allem, dass du zuverlässig organisierst
Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Baustellen parallel den Überblick und bringst Dinge zuverlässig zu Ende
Sprachen: Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Spanisch. Beides brauchst du in dieser Rolle täglich: Deutsch für Lieferanten, Kunden und Behörden, Spanisch für die enge Abstimmung mit unseren spanischsprachigen Monteuren und Nachunternehmern
Softwarekenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Software-Tools; in unsere Systeme (PDS, Microsoft 365) arbeiten wir dich ein
Sorgfalt mit Zahlen: Beim Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen arbeitest du genau und aufmerksam
Teamgeist: Du bist Teamplayer, kommunizierst freundlich und verbindlich und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben

So arbeiten wir

Teilzeit mit Struktur: Der genaue Stundenumfang und die Verteilung über die Woche lassen sich gut planen – wir finden gemeinsam ein Modell, das zu dir passt
Büro mit kurzen Wegen: Du arbeitest aus unserer Hamburger Zentrale, im direkten Austausch mit Bau- und Projektleitung
Eingearbeitet, nicht ins kalte Wasser: Unsere erfahrene Innendienst-Kollegin lernt dich gründlich ein und ist deine Ansprechpartnerin bei Sonderfällen
Digitale Prozesse: Wir arbeiten mit PDS und Microsoft 365 – ordentlich aufgesetzt, damit du dich auf die Sache konzentrieren kannst
Wertschätzung: Dein Beitrag ist sichtbar – ohne dich steht die Baustelle organisatorisch still

Was du bekommst

Berufliche Heimat: Bei uns findest du ein starkes WIR-Gefühl und eine respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Unternehmen mit namhaften Kunden
Wohlfühlfaktor: Deine Karriere startest du bei uns in einem strukturierten Onboarding durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Anerkennung: Wertschätzung beginnt bei uns mit einer fairen Bezahlung, gibt dir Freiraum, Entwicklungsmöglichkeiten und basiert auf Vertrauen
Nachhaltigkeit: Du erhältst bei uns ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das dir Sicherheit und Perspektiven bietet
Gestaltungsmöglichkeiten: Freue dich auf eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die dir Raum zur Verwirklichung eigener Ideen bietet
Planbare Teilzeit: Arbeitszeiten, die sich mit deinem Leben vereinbaren lassen – den genauen Umfang stimmen wir gemeinsam ab
Benefits: Zusätzlich erwarten dich attraktive Angebote wie ein Job-Rad, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zwei Firmenfeiern im Jahr

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Telefon: +49 (0) 40 8000 777 327
E-Mail: karriere@kmls.de