Front Office Mitarbeiter | Kaufmännischer Sachbearbeiter (w|m|d)

Wo:

Hamburg

Schwerpunkt:

kaufmännischer Innendienst

In dieser Position als Front Office Mitarbeiter | Kaufmännischer Sachbearbeiter (w|m|d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden:Innen und Technikern:Innen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Auftragsbearbeitung, Einsatzplanung bis hin zur Rechnungsprüfung.

Was du bei uns machst

Du erfasst Serviceaufträge vollständig und korrekt in unserem ERP-System (PDS) und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen strukturiert dokumentiert werden
Eingangsrechnungen und Auslagen prüfst du auf Richtigkeit und Vollständigkeit und gibst sie anschließend zur weiteren Bearbeitung frei
Du bereitest die Einsätze unserer Techniker vor, unterstützt aktiv bei der Einsatzplanung und behältst dabei jederzeit den Überblick
Die gebuchten Stunden unserer Servicemitarbeiter*innen kontrollierst du sorgfältig und gibst sie für die Abrechnung frei
Gemeinsam mit der Team- und Serviceleitung übernimmst du organisatorische Aufgaben und unterstützt bei der Abwicklung von Service-Projekten

Was dich auszeichnet

Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung: Du hast bereits in einer kaufmännischen Abteilung gearbeitet – idealerweise im Serviceumfeld
Arbeitsweise: Genauigkeit und ein lösungsorientierter Blick zeichnen dich aus
Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und freust dich darauf, mit unseren Fachabteilungen eng zusammenzuarbeiten
Softwarekenntnisse: Du bist fit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

So arbeiten wir

In unseren Tagesmeetings besprechen wir unsere Projekte und unterstützen uns gegenseitig bei Herausforderungen
Entscheidungen treffen wir schnell, um effizient im Team zu arbeiten
Menschen aus 19 verschiedenen Nationen arbeiten bei uns mit Freude und Engagement zusammen – unsere langjährigen Firmenzugehörigkeiten sprechen für sich

Was du bekommst

Berufliche Heimat: Bei uns findest du ein starkes WIR-Gefühl und eine respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Unternehmen mit namhaften Kunden
Wohlfühlfaktor: Deine Karriere startest du bei uns in einem strukturierten Onboarding durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Anerkennung: Wertschätzung beginnt bei uns mit einer fairen Bezahlung, gibt dir Freiraum, Entwicklungsmöglichkeiten und basiert auf Vertrauen
Nachhaltigkeit: Du erhältst bei uns ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das dir Sicherheit und Perspektiven bietet
Gestaltungsmöglichkeiten: Freue dich auf eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die dir Raum zur Verwirklichung eigener Ideen bietet
Benefits: Zusätzlich erwarten dich attraktive Angebote wie ein Job-Rad, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zwei Firmenfeiern im Jahr

Klingt spannend?
Dann bewirb dich noch heute:

Du hast noch Fragen? Dann melde dich direkt bei Sharam:

Telefon: +49 (0) 40 8000 777 327
E-Mail: karriere@kmls.de